Guide complet de Gestion de contacts Google

1. Qu'est-ce que les groupes de contact et les cercles

Si vous êtes comme la plupart des gens qui utilisent Gmail, alors c’est sûr que vous avez une très grande liste de contacts, qui est stocké dans le menu par défaut appelé "Tous les contacts". La raison pour laquelle cette liste est énorme est due au fait qu'elle contienne l'e-mail de chaque personne que vous avez déjà envoyé par courriel, a répondu à, ou appelé ou envoyé un texto en utilisant Google Voice. Il contient également l'information pour tous ceux qui vous ont contacté via Google Chat.

Heureusement, Google a fourni un élément efficace pour catégoriser tous vos contacts. Vous pouvez les organiser dans des groupes spécifiques et les séparés pour les membres de votre famille, amis, travail, collègues, affaires, etc., ce qui rendra plus facile pour vous d'accéder à un contact spécifique à chaque fois que vous avez besoin, en utilisant seulement quelques clics.

Groupes- Il est très facile de créer des groupes sur Google Contacts, tout ce que vous devez faire est de suivre le lien  - https://contacts.google.com, vous connectez, accédez à la section de menu sur le côté gauche de l'écran, cliquez sur "Groupes", puis l'option de 'New group' 'Nouveau groupe' pour créer le groupe que vous voulez.

Circles- Les cercles d'autre part sont liés à votre profil Google+ et contiendront les contacts de tous ceux qui sont dans votre profil cercles Google+. Aussi, Google offre la possibilité de catégoriser vos contacts, et à la différence des groupes, il offre des catégories prédéfinies telles que Amis, Familles, Connaissances, Fréquentations, et Travail par défaut. Vous pouvez également créer vos propres cercles que vous avez besoin.

2. Créer de nouveaux groupes et assigner des personnes aux groupes

Pour la gestion de votre Google Contacts, nous allons surtout nous concentrer sur les groupes. Alors, laissez-nous jeter un coup d'œil sur la façon dont vous pouvez créer de nouveaux groupes et attribuer les contacts à eux.

Étape 1:Allez à https://contacts.google.com et connectez-vous avec vos informations de compte Gmail.

Étape 2:Une fois, connecté, vous devriez voir un écran comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Étape 3:Accédez à l'onglet 'Groups' 'Groupes', étant donné sur le côté gauche de l'écran, puis cliquez sur l'option 'New group' 'Nouveau groupe'. Ceci devrait ouvrir une fenêtre en vous demandant de nommer le nouveau groupe que vous voulez créer. Pour cet exemple, vous allez créer un groupe nommé 'Work' 'travail' pour mes contacts d'affaires, puis cliquez sur le bouton 'Create group' 'Créer un groupe'.

Étape 4:Maintenant, une fois que le nouveau groupe a été créé, il sera affiché sur l'écran sans contacts comme ils l'ont pas encore été ajoutées. Pour ajouter des contacts, vous devez cliquer sur l'icône 'Add person' 'Ajouter une personne' étant donné sur le côté inférieur droite, voir la capture d'écran ci-dessous.

Étape 5:En cliquant sur l'icône 'Add person' 'Ajouter une personne' vous obtiendrez un autre espace dans lequel vous pouvez simplement taper le nom du contact et les ajouter à ce groupe.

Étape 6:Il suffit de sélectionner le contact particulier que vous souhaitez ajouter et Google Contact ajoutera automatiquement la personne à votre groupe nouvellement créé.

3. Comment fusionner les contacts en double

Pour fusionner les contacts en double dans les groupes est très simple et peut être fait en quelques étapes simples indiquées ci-dessous.

Étape 1:Sélectionnez les contacts en double en cochant la case sur le côté gauche de chaque contact.

Étape 2:Maintenant, à partir de la section droite en haut de l'écran, cliquez sur l'icône 'Merge' 'Fusionner' ou 'option'.

Étape 3:Vous devriez maintenant obtenir une confirmation disant que 'The contacts have been merged.' 'Les contacts ont été fusionnés' comme indiqué dans la figure suivante.

4. Comment importer et exporter les contacts

La fonction d'exportation est une excellente solution si vous voulez gagner du temps en ne supprimant pas les entrées inutiles dans tous vos groupes manuellement. Pour l'utiliser, suivez les étapes indiquées ci-dessous.

Étape 1:Dans le menu de gauche sur l'écran de votre Google Contacts, sélectionnez l'option 'More' 'Plus'.

Étape 2:Maintenant, à partir du menu déroulant, sélectionnez l'option 'Export' 'Exporter'.

Étape 3:Dans le cas où vous utilisez la version précédente de Google Contacts, vous pouvez obtenir un pop-up en vous conseillant d'aller dans les anciens contacts de Google, puis l'exportation. Donc, il suffit de cliquer sur 'GO TO OLD CONTACTS'.

Étape 4:Maintenant, allez à l'option More > Export comme indiqué dans la figure suivante.

Étape 5:Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les options 'All contacts' 'Tous les contacts' et 'Google CSV format', avant de cliquer sur le bouton 'Export'.

5. Synchroniser Google Contacts avec un Android

Étape 1:Appuyez sur le bouton Menu sur votre appareil Android, puis allez dans Paramètres.

Étape 2:Sélectionnez l'option Accounts > Google, et vérifiez ensuite la boîte de 'Contacts'.

Étape 3:Maintenant, allez sur le bouton Menu et sélectionnez l'option 'Sync Now' pour synchroniser et ajouter tous vos contacts Google sur votre appareil Android.

6. Synchroniser Google Contacts avec un iOS

Étape 1:Allez à l'application Réglages sur votre appareil iOS.

Étape 2:Choisissez l'option Mail, Contacts, Calendars.

Étape 3:Ensuite, sélectionnez Add Account.

Étape 4:Sélectionnez Google.

Étape 5: Remplissez les informations selon les besoins - Nom, Nom d'utilisateur, mot de passe, Description, puis appuyez sur le bouton Next sur le coin en haut à droite de l'écran.

Étape 6: Sur l'écran suivant, vérifiez que l'option Contacts  est activé, puis appuyez sur Save sur le côté supérieur droit de l'écran.

Maintenant, tout ce que vous devez faire est de lancer l'application Contacts  sur votre appareil iOS, et la synchronisation des Google Contacts commencera automatiquement.